Technische Assistenz (m/w/d)
Standort
Straubing
Umfang
Vollzeit
Befristung
befristet
Beginn
August 2025
Wir sind ein leistungsstarkes kommunales Dienstleistungsunternehmen mit 180 engagierten Mitarbeitern. Wir versorgen mehr als 50.000 Menschen sicher mit Strom, Gas, Trinkwasser und Wärme. Mit unserem Ganzjahresbad aquatherm und dem lokalen ÖPNV tragen wir einen wichtigen Teil zur kommunalen Daseinsvorsorge und zur Lebensqualität in unserer Stadt bei.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen
- Löschwasseranfragen und Geschäftsbriefe vorbereiten
- Adressenermittlung und Kundenanschreiben bei Baumaßnahmen und Interessensabfragen
- Prozessoptimierung und Unterstützung im Abrechnungswesen
- Dokumentation und Archivierung im revisionssicheren Ablagesystem
- Pflege der Dokumente und Protokolle nach Vorgabe
- Unterstützung bei Arbeitsvorbereitung, Aufmaß und Zeitmanagement
- Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation mit Kunden, Kundenempfang, Terminvereinbarung und Annahme von Telefonaten
- Aufmaß vorbereiten bzw. schreiben
- Formulare, Protokolle und Arbeitsanweisungen nach Vorgaben der Technik erstellen und pflegen
- Schulungsmanagement für den technischen Bereich
- Führen des Installateurverzeichnisses und Organisation des jährlichen Pflichtvortrages
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
- Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein
- Offene und freundliche Art, Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Elternzeitvertretung für 2 1/2 Jahre
- befristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
- Verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- Fundierte Einarbeitung in ein qualifiziertes und motiviertes Team
- Bedarfsgerechte Aus- und Weiterbildung
- Sichere und faire Vergütung nach unserem Tarifvertrag (TV-V)
- Viele Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Krankengeld, Unfallversicherung und unsere betriebliche Altersversorgung
- attraktive Sozialleistungen und Angebote zur betrieblichen Gesundheitsvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit den Teamkollegen